OMNIVERSE
Overview generale
Progetti, struttura, costi continuativi e asset in un’unica vista.
Progetti censiti
0
—
Team fisso mensile
€ 0
costo strutturale base
Uscite continuative note
€ 0
+ $ 0 / anno
Computer censiti
0
0 noleggiabili
Fotografia economica 2026
Incrocio provvisorio tra fatture emesse, costi progetto e fee TEAM storiche verificate. I rimborsi spese restano nel fatturato lordo ma sono esclusi dal margine operativo quando la fattura è già scomposta.
Entrate fatturate
€ 0
fatture emesse OMNIVERSE · lordo
Uscite documentate
€ 0
costi progetto + fee TEAM storiche
Saldo parziale
€ 0
ricavo operativo − uscite documentate
Margine diretto parziale
0%
sul ricavo operativo scomposto
Uscite documentate 0%
Saldo residuo 0%
Attenzione: questa non è ancora la marginalità reale OMNIVERSE. Le fee TEAM storiche già documentate sono incluse; manca ancora il costo TEAM successivo al passaggio al fisso, oltre a costi generali/continuativi e ammortamenti asset; verranno integrati quando avremo eliminato le sovrapposizioni.
Stato progetti
Distribuzione attuale delle commesse.
Accesso rapido
Le aree che usiamo più spesso.
Attivi
18
stato gestionale modificabile
Fatturati
18
stato gestionale modificabile
Incassati
0
da verificare manualmente
Dati economici
—
cliente, periodo, valore e costi da compilare
Progetti preventivati
Codice e nome derivano da Google Drive. Nei progetti storici entrate e uscite certe vengono ricostruite automaticamente dalle fatture collegate.
| Codice | Progetto | Cliente | Periodo | Valore | Costi | Margine | Stato |
|---|
2026-003
Umbria Jazz 2026
Cliente da compilare•
Periodo da compilare
•
Destinatario documenti da compilare
Attivo
Valore commerciale previsto
—
preventivo / accordo, non fatturato reale
Costi previsti
—
budget previsto; i costi reali sono in COSTI DIRETTI
Margine previsto
—
sul valore commerciale previsto
Stato
PREVENTIVATO
da cartella di provenienza
Dati progetto
Codice e nome da Drive. Valore commerciale = importo previsto/concordato prima delle fatture; il consuntivo reale deriva da fatture emesse e costi diretti.
Budget progetto
Movimenti manuali. Voce / fornitore è sempre testo libero.
Entrata / Uscita resta separato dalla tipologia. Esempio: noleggio di un vostro computer = Entrata + Noleggi; noleggio preso da un fornitore = Uscita + Noleggi.
Movimento
Tipologia
Voce / fornitore
Importo
PARAMETRI OMNIVERSE
Controllo prezzo
Uscite dirette€ 0
Entrate già previste€ 0
Struttura prevista25,0%
Margine target30,0%
Break even gestionale
€ 0
Ricavo totale target
€ 0
Da preventivare oltre alle entrate inserite
€ 0
Le entrate accessorie già inserite contribuiscono al ricavo totale del progetto.
Struttura + margine non possono raggiungere il 100%.
Fatturato lordo
€ 0
totale fatture emesse
Ricavo operativo
€ 0
esclusi rimborsi spese identificati
Costi diretti certi
€ 0
fatture dirette + quote attribuite
Saldo operativo
€ 0
margine —
Consuntivo da documenti reali
Si aggiorna dalle fatture emesse e ricevute collegate. Rimborsi e noleggi restano visibili con natura separata.
Rimborsi spese fatturati
€ 0
Ricavi da noleggio
€ 0
Costi multi-progetto ancora non ripartiti
€ 0
Collaboratori / fornitori da fatture
Associazioni economiche già presenti nei costi diretti. Sono la stessa registrazione economica: qui non viene duplicato alcun costo.
| Nome | Fattura | Prestazione / quota | Costo attribuito | Origine |
|---|
Collaboratori esterni
Inserimenti manuali di budget. Le associazioni già ricavate dalle fatture sono mostrate nella tabella sopra.
↔ Modifica il nome qui o nel Budget: il dato resta lo stesso.
| Collaboratore | Ruolo / nota | Budget previsto | Preventivo ricevuto |
|---|
Costi attribuiti al progetto
0
fatture dirette + quote certe
Costo diretto da fatture
€ 0
solo attribuzioni dirette
Fatture costi attribuite
Fatture dirette e quote di fatture multi-progetto ricavate da voci esplicite del PDF.
| Data | Fornitore | Fattura | Prestazione | Importo |
|---|
Fatture multi-progetto collegate
Visibili per contesto ma escluse dal totale finché non definiamo una ripartizione.
| Data | Fornitore | Fattura | Progetto/i | Totale documento |
|---|
Configuratore preventivo
Destinatario: da compilare
Componi il lavoro con numero di figure, giornate, quantità di contenuti e servizi tecnici. Il totale standard è una base OMNIVERSE modificabile, non sostituisce il preventivo finale.
Logica: quantità × tariffa standard. Le tariffe sono editabili direttamente nelle righe del preventivo e diventano lo standard riutilizzato sui progetti successivi. Un importo a 0 significa Da impostare, non €0 commerciale.
PREPRODUZIONE
Motion JrNumero figure × giorni × tariffa/day
€/day
—
Motion SrNumero figure × giorni × tariffa/day
€/day
—
ProducerNumero figure × giorni × tariffa/day
€/day
—
Project ManagerNumero figure × giorni × tariffa/day
€/day
—
PROGETTO / CONTENUTI
Regia progettoRegia / show direction del progetto
Forfait
—
VisualNumero visual da produrre
€/visual
—
Disegno PalcoStage / scenic design
Forfait
—
Coordinatore su TourNumero date con coordinatore
€/data
—
ALLESTIMENTO
AllestimentoGiorni × numero figure × tariffa allestimento/day
Motion Jr
Motion Sr
Producer
Project Manager
—
MEDIA SERVER / NOTCH
Mediaserver noleggioNoleggio mediaserver per il progetto
Forfait
—
Operatore MediaserverNumero giornate operatore mediaserver
€/day
—
NotchNumero contenuti / lavorazioni Notch
€/Notch
—
Op Notch su AllestimentoGiornate operatore Notch durante allestimento
€/day
—
Voci extra
Per tutto ciò che non rientra ancora nelle voci standard.
| Voce | Quantità | Tariffa € | Totale |
|---|
PREVENTIVO OMNIVERSE
Stima commerciale
Preventivo standard calcolato
—
Tariffe standard da impostare
Standard calcolato—
Finale scelto—
Scostamento—
Questo è un preventivo commerciale. Costi interni, budget fornitori e margine restano controllati nel tab BUDGET.
Tariffe standard OMNIVERSE
Valori globali riutilizzati sui nuovi preventivi. Non ho inserito cifre non ancora definite.
Documenti preventivo
Cartelle amministrative del progetto.
Fatture
Destinatario: da compilare
PDF e documenti amministrativi collegati alla commessa, senza integrazione SDI.
Fatture emesse0
Fatturato lordo€ 0
Ricavo operativo€ 0
Rimborsi spese€ 0
| N. | Data | Cliente | Oggetto | Importo |
|---|
Incassi
Lasciati vuoti finché non vengono verificati manualmente.
Nessun incasso registrato.
Documenti
Drive amministrativo dedicato al progetto.
Clienti attivi
7
anagrafiche disponibili
Clienti archiviati
0
storico mantenuto
Progetti associati
0
dalle commesse 2026
Anagrafiche incomplete
7
dati da completare manualmente
Clienti
Anagrafica commerciale e amministrativa. Nessuna cancellazione: i clienti si archiviano.
| Cliente | Referente | Email amministrativa | Paese | Progetti | Stato |
|---|
CLIENTE
Cliente
Attivo•0 progetti associati
Anagrafica
Dati commerciali e amministrativi.
Amministrazione / legale
Referente generale per aspetti amministrativi e legali. Separato dai Project Manager delle singole commesse.
Questo referente non viene assegnato automaticamente ai progetti. Il referente della singola commessa è il Project Manager scelto nel progetto.
Project Manager
Project Manager salvati per questo cliente. Ogni progetto può avere un Project Manager diverso; è il referente della commessa per preventivi e fatture.
| Nome | Telefono | Stato | Progetti |
|---|
Progetti associati
Derivati automaticamente dalle commesse assegnate a questo cliente.
| Codice | Progetto | Project Manager | Stato | Periodo | Valore |
|---|
Team fisso
6
lavoratori continuativi
Costo mensile base
€ 19.300
prima di bonus / extra
Costo annuale base
€ 231.600
12 mensilità
Fonte
DRIVE
LAVORATORI CONTINUATIVI
Transizione 2026: le mensilità fisse non devono sovrapporsi alle fee a fattura singola. Le fatture storiche sono visibili come controllo ma non vengono eliminate automaticamente.
Fee mensili storiche a fattura
Mensilità realmente fatturate prima/durante la transizione al modello TEAM fisso. Non sono costi delle singole commesse.
Fatture mensili censite
17
fee mensili verificate
Totale storico
€ 64.390,00
costo TEAM documentato
Regola
NO PROGETTO
i progetti in causale sono solo contesto
| Mese competenza | Persona | Fattura | Descrizione | Rif. compenso | Rettifica | Uscita fatturata |
|---|
Team fisso OMNIVERSE
Dati iniziali letti dal foglio Drive. Tutti i campi restano modificabili nel gestionale.
| Nome | Ruolo | Fisso mensile | Mensilità fisse 2026 | Fatture storiche 2026 | Extra progetto | Totale fisso mese |
|---|
Fatture costo progetto
32
escluse fee mensili TEAM
Totale costi progetto
€ 113.706,88
solo costi attribuibili alle commesse
Ripartite da voci PDF
€ 10.409,28
3 fatture con quote certe
Da attribuire
€ 2.600,00
1 fattura senza progetto certo
Regola associazioni: una quota entra nel costo del singolo progetto se il PDF la identifica oppure se viene definita esplicitamente una ripartizione gestionale. Le due origini restano sempre distinguibili: “documentale” vs “quota gestionale”.
2026 · anno di transizione. Le fee mensili riconoscibili come costo TEAM vengono separate dai costi progetto. Le mensilità fisse 2026 andranno poi attivate solo dal mese effettivo di passaggio al fisso, evitando ogni sovrapposizione.
Fatture costi progetto
Fonte di migrazione 2026. Le ripartizioni documentali usano le cifre del PDF; le ripartizioni gestionali sono marcate come tali e non vengono confuse con il documento originale.
| Data | Fornitore | Fattura | Progetto/i | Prestazione | Importo | Stato |
|---|
Collaboratori censiti
0
anagrafica globale
Attivi
0
disponibili per i progetti
Progetti associati
0
da voci budget progetto
Costo diretto
PROGETTO
mai costo strutturale fisso
Collaboratori esterni
Persone o studi chiamati su singole commesse. I costi economici restano legati ai progetti.
| Nome / Studio | Ruolo / Servizio | Telefono | Stato | Note |
|---|
Abbonamenti censiti
12
foglio 2026
Totale annuo noto EUR
€ 6.299
solo voci con importo disponibile
Totale annuo noto USD
$ 2.016
nessuna conversione automatica
Da verificare
3
importo mancante / rinnovo da controllare
Abbonamenti e uscite continuative
Abbonamenti software, servizi e altre uscite ricorrenti. Fonte Drive + modifica manuale.
| Nome | Tipo | Durata | Valuta | Mensile | Annuale | Stato | Rinnovo | Note |
|---|
Spese registrate
0
uscite generali non ricorrenti
Totale 2026
€ 0
solo spese generali
Collegate a progetto
0
da evitare se già nel budget progetto
Regola
UNA VOLTA
ogni costo si registra una sola volta
Documenti ricevuti extra Excel
Documenti reali trovati nelle cartelle Dropbox Fatture Ricevute 2026 e non presenti nel file Excel costi progetto. Nessuna distinzione gestionale tra “registrate” e “da registrare”.
Documenti aggiunti
8
fuori dal file Excel
Con importo noto
5
3 da verificare
EUR noti
€ 7.062,36
include Gate 1 progetto
USD noti
$ 58,28
non convertiti in EUR
| Data | Fornitore | Documento | Categoria | Descrizione | Progetto | Importo | Stato |
|---|
Spese varie
Uscite generali non continuative e non già attribuite a una commessa.
| Data | Categoria | Descrizione | Fornitore | Importo | Note |
|---|
Computer censiti
7
materiale a noleggio
Valore acquisti
€ 26.155
netto IVA indicato nel foglio
Quota gestionale mensile
€ 727
su base 12 mesi
Noleggiabili
4
macchine nominate e attive
Asset · Computer
Durata, costo e stato sono letti dal foglio MATERIALE A NOLEGGIO e restano modificabili nella demo.
| Nome | Modello | Data acquisto | Costo | Ammortamento | Quota mensile | Noleggiabile | Stato |
|---|
Fatture emesse 2026
19
cartella Dropbox OMNIVERSE
Totale fatturato
€ 255.668,29
somma documenti emessi
Collegate a progetto
18
solo progetti presenti in Drive Archivio
Fuori progetto
1
Fiorenza Amadori
Fatture emesse
Documenti reali letti da Dropbox. Le fatture sono collegate ai progetti presenti nel Drive Archivio oppure, quando necessario, classificate esplicitamente come fuori progetto.
| N. | Data | Cliente | Progetto | Oggetto | Importo | Associazione | Documento |
|---|
PROTOTIPO V0.33
Sezione
Alcuni moduli sono già alimentati dai fogli sorgente presenti su Drive.